Podpora poslovnim procesom v lokalni samoupravi

Digitalizacija na področju lokalne samouprave nam je kot informatikom in kot občanom od vsega začetka v velik izziv.

Z našimi projekti smo na področju digitalizacije orali ledino.  Pohvalimo se lahko s prvim in v praksi delujočim prototipom elektronske zemljiške knjige, s prvo vpeljavo računalniško vodenih evidenc upravnih in drugih zadev,  z vpeljavo geoinformacijskih sistemov za podporo upravljanju z občinskim prostorom, vključeni smo bili v pripravo strategije razvoja v RS in pri vpeljavi e-poslovanja v lokalne skupnosti.

S kratico 3OIS danes označujemo 3 PORT-ov Občinski Informacijski Sistem. To je množica rešitev, računalniških programov in zalednih spletnih storitev, ki jih glede na potrebe in organizacijo dela v posamezni občinski upravi prilagodimo in modularno sestavimo v medsebojno povezan občinski informacijski sistem. Značilnost 3OIS-a je, da so vsi produkti lahko medsebojno povezani, saj vsi temeljijo na skupni podatkovni bazi.

Programske rešitve skupine 3OIS  tvorijo modularno sestavljivo celoto,  ki pokrivajo naslednje funkcionalnosti:

• Dokumentni sistem VOPI za vodenje postopkov in pisarniško poslovanje skladno z Uredbo o pisarniškem poslovanju.
• Namenske aplikacije za podporo različnim specifičnim postopkom znotraj občinske uprave, kot na primer NUSZ – obračun nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča, TUTA – obdelava podatkov in izdelava odločb za letne turistične takse, POSL – vodenje poslovnih prostorov, JSS – vodenje stanovanjskega sklada, KOPR – podpora obračunu komunalnega prispevka, ipd.
• GIS sistem 3MAP, ki je integriran z dokumentnim sistemom VOPI, za podporo procesom upravljanja z občinskim prostorom. Z zbiranjem in redbo obdelavo geokodiranih podatkov imamo danes zbranih preko 280 različnih grafičnih slojev prostorskih podatkov. Ti so uporabnikom v občinski upravi dostopni preko GIS pregledovalnika 3MAP.
• Zaledni spletni servisi, ki v ozadju obdelujejo podatke, ki nastajajo znotraj posameznih modulov (npr. iz novo prispelih dokumentov v dokumentnem sistemu VOPI servisi samodejno posodabljajo nekatere grafične sloje prostorskih podatkov v GIS bazi),
• Podpora sodobnemu e-poslovanju z občani in druge zaledne elektronske storitve za uslužbence v upravi (prevzem e-Vlog neposredno v dokumentni sistem, on-line informativni izračuni NUSZ, KOPR, …)
• Skupna podatkovna infrastruktura (ena zbirka podatkov za vse aplikacije sistema 3OIS in 3GIS, kot npr. stavbe, parcele, hišni naslovi, imenik strank, …) zagotavlja za vse aplikacije v skupini 3OIS enotno podatkovno osnovo.

Naša vizija nadaljnjega razvoja sistemov lokalne samouprave

Naslednji korak je podpora pametnim mestom in skupnostim!

Po zgodovinskem 1. koraku – uveljavitvi računalniške podpore zalednim procesom v občinski upravi v letih 1993-1994,

2. koraku – vpeljavi geoinformacijskih sistemov za podporo pri upravljanju z občinskim prostorom in

3. koraku – odpiranju storitev občinske uprave navzven napram občanom s storitvami e-poslovanja in on-line informacij,

je naš naslednji 4. korak – razvoj orodij in aplikacij za podporo prihajajočim potrebam pametnih mestih in skupnostih.

Od leta 2013 se usmerjamo tudi na področje interneta stvari (IoT).  Intenzivno vlagamo v razvoj lastne pametne IoT platforme SMIP  z namenom nudenja storitev za  pametna mesta in skupnosti ter za industrijo 4.0.